Assistentin / Sekretärin (m/w)

Die Data-Warehouse GmbH hat sich als KMU in den letzten 20 Jahren zu einem Systemhaus mit eigenem Produktportfolio im Bereich gesamtheitliches, qualitätsgesichertes Informationsmanagement , Informationslogistik und Prozessoptimierung, gesamtheitliche Sicherheitsstrategie und Datenschutzberatung entwickelt.

Für die Unterstützung der Kundenprozesse schaffen wir auf Wunsch ein hocheffizientes IT-Umfeld mit minimalem Consultingbedarf.

Durch unsere Vorgehensweise schaffen wir eine Vielzahl von Synergieeffekten und betreuen so als mittelständisches Unternehmen Konzerne seit Jahrzehnten effizient. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.datawh.de

Assistentin / Sekretärin (m / w) in Vollzeit oder Teilzeit

Der Tätigkeitsschwerpunkt wird die Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Organisations- und Administrationsbereich sein.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung
Terminüberwachung und -koordination der Geschäftsführung und des Teams
Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen
Unterstützung bei Jahresabschlussprüfung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Koordination und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
Koordination interner Abläufe
Organisation der Ablage und Dokumentation
Pflege von internen Daten
Unterstützung der Vorbereitung von Gremiensitzungen
Abwicklung des Bestell-, Einkaufs- und Rechnungswesens
Bei Interesse Mitarbeit bei der Defintion und Einführung eines ERP-Systems
Bereitschaft eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen und das Themengebiet zu betreuen

Ihr Profil:
Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistenz
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Eigeninitiative und sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Teamfähigkeit
Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:
ausführliche Einarbeitung durch eine Kollegin
angenehmes und familiäres Betriebsklima trotz der beruflichen Herausforderungen
flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten
Eigenverantwortlicher Handlungsspielraum nach entsprechender Bewährung

Bei Interesse richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte per e-mail an: jobs@datawh.de